Business continuity measures regarding COVID-19

Softelligence is now Encora

Business continuity measures regarding COVID-19

Monica Crinu

Business continuity measures regarding COVID-19

By

Monica Crinu

March 26, 2020

Coronavirus Response Measures

In light of the recent escalation of the COVID-19 outbreak in Europe, we would like to inform you that we have assessed the impact of the situation and put into effect the COVID-19 business continuity measures in order to ensure the associated risks to our delivery capability and support services are mitigated.

Information Campaign

We have deployed a set of communications led by HR to inform staff of ways to mitigate the risk of infection on a frequent basis and the procedures to report any concerns.

Medical Checks

We have arranged a medical assessment by a doctor of all staff, which has been scheduled to commence in mid-March and takes place over several days.

Office Disinfection

An upgraded sanitation and disinfection plan is underway in our office locations.

Working Remotely

A secured environment mobility solution is available should employees be required to remain in quarantine or self-isolation while continuing their work from home as well as in order to reduce risk to the workforce if there are local outbreaks.

Responsible Travel Policy

We have stopped all non-essential business travel to limit exposure. Additionally, per company policy and recent local regulations, employees traveling from affected regions are placed in self-isolation, where they can continue their work remotely, as per point four above.

All virtual communication and digital collaboration tools remain unaffected.

According to our assessment and the data available on the local situation of the outbreak in Romania, currently a relatively small number of cases, we do not foresee impediments that could affect our delivery activity significantly over the coming period. We are closely monitoring the situation and re-validating our processes and procedures continuously to ensure they are effective by encouraging working from home in a phased manner in order to minimise risk to our staff.

At Softelligence we treat business continuity as a priority therefore we trust that the COVID-19 business continuity measures described above will be considered appropriate. In case you have additional questions on the situation and its developments.

Măsuri de prevenție
Coronavirus/COVID-19*
În vederea reducerii riscurilor asociate cu răspândirea COVID-19, te rugăm să iei în considerare următoarele recomandări și măsuri de prevenție.

Care sunt simptomele ce pot indica îmbolnăvirea cu COVID-19?

Cum se transmite COVID-19?

Febră ridicată

Dificultăți în respirație

Tuse (de obicei seacă)

Se presupune că transmiterea se face pe cale respiratorie, prin picături de secreţie, produse când o persoană infectată tuşeşte sau strănută.

Ce să faci

Ce să nu faci

Spală-ți mâinile cât mai des sau curăță-le cu dezinfectant pe bază de alcool.
Strănută și tușește în interiorul cotului sau într-un șervețel pe care să îl arunci imediat la coșul de gunoi.
Evită contactul cu persoane care sunt suspecte de infecții respiratorii acute.
Evită să strângi mâna colegilor, să vă îmbrățișați sau să petreci timp în spații închise, în grupuri foarte apropiate.
Poartă o mască de protecție în cazul în care ai simptome specifice COVID-19, evită contactul cu alte persoane și solicită imediat un consult medical apelând 112 și descriind simptomele către operator.

Nu îți atinge ochii, nasul sau gura dacă nu ai mâinile spălate sau dezinfectate.

Nu lua medicamente antivirale și nici antibiotice decât în cazul în care sunt prescrise de medic.
Nu te deplasa din locuință în cazul în care ai simptome specifice COVID-19. Anunță imediat situația la numărul de urgență 112.

Pentru mai multe informatii, sună la linia TELVERDE de informare publică: 0800 800 358

*Info posters with preventive business continuity measures regarding COVID-19 | Softelligence shared across our community (Romanian language)